Das hier sind die Spielregeln für sxMail. Ich habe sie so geschrieben, wie ich sie dir auch persönlich erklären würde, ohne dass sie deshalb weniger verbindlich sind. Wer sie liest, weiß, was er von mir erwarten kann und was ich von ihm erwarte.
Stand: 10. September 2026
1. Wer mit wem
Diese Bedingungen gelten zwischen dir und mir, Dennis Parsch (Anschrift im Impressum), für alles, was du über sxMail.de nutzt: Postfach, Kalender, Kontakte, Dateien, die Web-App und die Apps für Desktop und Android. Eigene Bedingungen von dir gelten nicht, auch wenn ich ihnen nicht ausdrücklich widerspreche.
2. Wie ein Konto entsteht
Ein Postfach gibt es auf Anfrage über das Kontaktformular oder per E-Mail, am schnellsten mit der Empfehlung eines bestehenden Nutzers. Ich entscheide frei, ob ich ein Konto einrichte; einen Anspruch darauf gibt es nicht. Mit der Einrichtung und deiner ersten Anmeldung kommt der Nutzungsvertrag zustande. Du musst mindestens 16 Jahre alt sein oder das Einverständnis deiner Eltern haben.
Ein Konto ist für eine Person. Mehrere Konten sind in Ordnung, wenn du mir Bescheid sagst. Konten für andere anzulegen oder weiterzugeben ist nicht in Ordnung.
3. Was du bekommst
- ein Postfach mit 2048 MB Speicher, auf Anfrage mehr,
- Kalender, Kontakte, Notizen und Dateien, über die Web-App und per IMAP, POP3, SMTP, CalDAV, CardDAV und WebDAV auch mit jedem anderen Programm,
- die Web-App und die Apps für Desktop und Android,
- und das alles ohne Werbung von Drittanbietern und ohne Auswertung deiner Daten (siehe Datenschutz).
Das private Postfach ist kostenlos, und das bleibt so. Für Geschäftskunden gibt es individuelle Tarife, die wir gesondert vereinbaren. Spenden sind freiwillig und begründen keinen Anspruch auf irgendetwas.
4. Was ich von dir erwarte
- Kein Spam. Keine Werbung an Leute, die sie nicht wollen, keine Massenmails, keine Kettenbriefe. Wer über sxMail Spam verschickt, fliegt raus, denn er beschädigt den Ruf des Servers für alle anderen.
- Nichts Illegales. Keine Schadsoftware, kein Phishing, keine Inhalte, die Rechte anderer verletzen oder strafbar sind. Urheberrechtlich geschützte Dateien darfst du für dich ablegen, aber nicht über Freigabelinks verbreiten.
- Kein Missbrauch. Keine Angriffe auf sxMail oder andere Systeme, keine Umgehung von Beschränkungen, keine gefälschten Absender.
- Dein Passwort ist deins. Halte es geheim, nutze ein starkes, und sag mir sofort Bescheid, wenn du glaubst, dass jemand Zugriff hat. Für alles, was mit deinem Konto passiert, bist du verantwortlich, solange du es nicht gemeldet hast.
- Erreichbar bleiben. Hinterlege eine Wiederherstellungsadresse, damit du bei einem vergessenen Passwort wieder reinkommst.
5. Empfehlungen
Jeder Nutzer hat einen Empfehlungscode. Wer jemanden empfiehlt, steht für ihn mit ein: Empfiehlst du wiederholt Konten, die gegen diese Regeln verstoßen, kann ich deinen Code sperren. Vorteile bringt eine Empfehlung weder dir noch dem Empfohlenen, sie sagt nur, dass jemand für ihn bürgt.
6. Verfügbarkeit und Datensicherung
Ich betreibe sxMail auf eigener Hardware und gebe mir Mühe, dass es rund um die Uhr läuft. Eine Verfügbarkeit kann ich aber nicht garantieren: Wartung, Ausfälle und im schlimmsten Fall Datenverlust sind möglich. Sichere dir deshalb selbst, was du nicht verlieren darfst; per IMAP und den DAV-Protokollen geht das mit jedem Programm. Ich kündige geplante Wartung an, wenn sie länger als ein paar Minuten dauert.
7. Inaktive Konten
Ein Postfach, das ein Jahr lang nicht genutzt wurde (Anmeldung über die App, IMAP oder POP3 zählt als Nutzung), darf ich löschen, mitsamt allen Inhalten. Vorher schicke ich eine Warnung an das Postfach und an die Wiederherstellungsadresse, mit mindestens 30 Tagen Frist. Ein neu eingerichtetes Postfach, in dem sich innerhalb von 30 Tagen niemand anmeldet, lösche ich ohne Warnung.
8. Kündigung
Du kannst jederzeit kündigen, eine E-Mail an info@sxmail.de aus dem Postfach genügt. Ich kann mit einer Frist von 30 Tagen kündigen, zum Beispiel wenn ich den Dienst einstellen muss. Bei einem Verstoß gegen Punkt 4 kann ich das Konto sofort sperren oder kündigen; bei leichten Verstößen melde ich mich vorher. Nach dem Ende lösche ich das Postfach innerhalb von 30 Tagen, siehe Datenschutz.
9. Haftung
Ich hafte unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit hafte ich nur, wenn ich eine Pflicht verletze, die den Vertrag überhaupt erst möglich macht und auf deren Einhaltung du vertrauen darfst; in dem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden beschränkt. Für Datenverlust hafte ich in diesem Rahmen nur, soweit der Verlust bei einer zumutbaren eigenen Sicherung (Punkt 6) nicht eingetreten wäre. Weiter gehende Ansprüche sind ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
Umgekehrt: Wenn du gegen Punkt 4 verstößt und mir dadurch ein Schaden entsteht, etwa weil der Server auf Sperrlisten landet, kann ich Ersatz verlangen.
10. Änderungen
Wenn ich diese Bedingungen ändere, sage ich dir das mindestens vier Wochen vorher per E-Mail und erkläre, was sich ändert. Widersprichst du bis zum Stichtag nicht, gelten die neuen Bedingungen; darauf weise ich in der Mail hin. Widersprichst du, endet der Vertrag mit dem Stichtag. Änderungen, die nur zu deinem Vorteil sind oder rechtlich nötig werden, kann ich sofort umsetzen.
11. Recht und Gericht
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bist du Verbraucher, bleiben die zwingenden Schutzvorschriften deines Wohnsitzlandes unberührt. Bist du Kaufmann oder juristische Person, ist Gerichtsstand mein Wohnsitz. Zu einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle bin ich nicht verpflichtet und nicht bereit.
12. Wenn eine Regel nicht gilt
Sollte eine dieser Regeln unwirksam sein, bleiben die anderen gültig.